Onderhoud kapitaalgoederen

Beleid / beheer

In 2023 hebben we voornamelijk ingezet op de ontwikkeling van de rol van operationeel vastgoedbeheerder naar een strategisch vastgoedmanager. Hiervoor is een organisatiestructuuradvies voorgelegd aan en vastgesteld door directie en bestuur. Met deze organisatiestructuur wordt een nieuwe weg ingeslagen naar een verdere professionalisering van het vastgoedbeheer en een informatiegestuurde exploitatie van onze portefeuille.

In 2023 is er ook een start gemaakt met het opstellen van factsheets per pand om enerzijds te onderzoeken of de maatschappelijke vastgoedportefeuille aansluit op de beleidsdoelen en anderzijds om alle harde gebouwlijke objectgegevens ("hardware") en alle zachte gebruikers subjectgegevens ("software") te inventariseren. Met deze gegevens wordt in 2024 het nieuwe Vastgoed Informatie Systeem (VIS) gevuld.

Conform de uit 2018 daterende Kadernota Vastgoed is het afgelopen jaar het Duurzaam Meerjaren Onderhouds Plan (DMOP) voor de eerste keer geactualiseerd en in november definitief vastgesteld. Dit houdt in dat het groot onderhoud en klein contractueel onderhoud aan onze gebouwen volgens planning kan worden uitgevoerd. Hierdoor blijven onze gebouwen up to date qua uitstraling, toegankelijkheid, duurzaamheid, functionaliteit en veiligheid en kunnen ze optimaal worden ingezet/benut.

Naast het DMOP is in november 2023 ook de Routeplanner CO2-reductie maatschappelijk vastgoed vastgesteld gericht op CO2-neutraal in 2030 voor zover mogelijk. Aan de Routeplanner CO2-reductie werd al uitvoering gegeven door aanvullende verduurzamingsmaatregelen toe te passen op natuurlijke vervangingsmomenten conform het DMOP.

In het kader van een inclusieve samenleving is het project " 100% Toegankelijke openbare gebouwen" dit jaar definitief afgerond en zijn 86 openbare gebouwen waar de gemeente eigenaar van is voor iedereen volledig toegankelijk gemaakt. Daarnaast is in Schijndel in de Glazen Boerderij het eerste van de drie geplande openbare toiletten in gebruik genomen. Inmiddels is het tweede openbaar toilet begin 2024 opgeleverd in Veghel aan Vlas & Graan.

Bij de voorbereiding van het raadsvoorstel met betrekking tot het DMOP  hebben we vastgesteld dat er geen aanleiding is om de Kadernota Vastgoed uit 2018 te actualiseren. omdat er op basis van ervaringen, het tijdsbeeld, demografische ontwikkelingen en wet en regelgeving geen directe noodzaak was om het vastgoedbeleid hierop aan te passen.
Bij de uitvoering van het vastgoedbeleid wordt uiteraard wel rekening gehouden met vernieuwde/nieuwe wet en regelgeving, zoals bijvoorbeeld het Didam-arrest bij verkoop/verhuur van vastgoedobjecten, Chroom 6 houdende verf/lak saneren bij onderhoudsbeurt schilderwerk en verplichte meetstaten conform NEN2580 leveren bij verhuur.

Financiën en Risico's
Met de goedkeuring van het geactualiseerde en geïndexeerde DMOP is er met een grote mate van zekerheid te stellen dat de onderhoudsvoorziening voor onze gebouwen in financieel opzicht voor de komende 10 jaren toereikend is. Hierbij dient nog wel rekening te worden gehouden met de nog steeds (degressief) stijgende bouw- en materiaalkosten.

Met betrekking tot de exploitatiebegrotingen van onze gebouwen merken we op dat de werkelijke uitgaven en inkomsten goed in de pas lopen en er geen sprake is van niet-verklaarbare onder- en/of overschrijdingen.

Door maandelijks onze huurinkomsten te monitoren kan er ook per direct worden geschakeld met de huurder(s) om vermeende huurachterstanden te voorkomen of -voor zover nodig- een betalingsregeling af te spreken. Voor zover tot nu toe bekend is er binnen onze portefeuille ook geen sprake van structurele leegstand met allerlei gevolgen van dien, zoals verval, verpaupering, vandalisme, kraak, negatieve beeldvorming, etc.

Vastgoedprojecten
Ter illustratie een aantal projecten van het afgelopen jaar:

- PV-panelen IDOP De Schakel (Verduurzaming)
- Gasloos maken van verenigingsgebouw Loopgroep Wijbosch (Verduurzaming)
- Voorbereiding SP3 van sporthal Dioscuren en dorpshuis  D'n Brak (Verduurzaming)
- Voorbereiding restauratie/renovatie Kasteel Henkenshage (Onderhoud)
- Voorbereiding renovatie zwembad Molenhey (Onderhoud en Verduurzaming)
- Voorbereiding onderhoud Muntelaar 8 (Onderhoud)
- Inpandige opknapbeurt wijkgebouw D'n Blok (Onderhoud)
- Inpandige renovatie gymzaal De Beemd (Onderhoud)
- Binnen schilderwerk Klooster Zijtaart en MFA De Trommel Erp (Onderhoud)
- Koop Jan Tinbergenstraat 1 Sint Oedenrode ten behoeve van opvang Oekraïners
- Huur Lage Landstraat 6A Veghel ten behoeve van huisvesting Voedselbank